19 дец EVENT TRENDOVI ZA 2023 GODINU
Industrija događaja se stalno razvija i može biti teško držati korak sa najnovijim trendovima. Dok gledamo unapred u sledeću godinu, postoji nekoliko ključnih trendova na koje vredi obratiti pažnju. Ovi trendovi uključuju porast virtuelnih i hibridnih događaja, sve veći značaj održivosti i kontinuirani rast iskustvenih događaja. U ovom blog postu ćemo detaljnije pogledati svaki od ovih trendova i razgovarati o tome kako će oni verovatno uticati na industriju događaja u narednoj godini. Pa hajde da zaronimo.
Uživo događaji su se potpuno vratili
Tokom 2022. godine videli smo solidan porast ličnih događaja, u odnosu na godine iza nas. Ali, 2023. izgleda da će se nadovezati na to povećanje jer 71% ljudi u kompanijama koji su odgovorni za organizaciju događaja izvještavaju da je, uprkos njihovim najboljim naporima, teško da virtuelni događaji ikada u potpunosti zamijene iskustvo ličnog korporativnog događaja. Sa 94% ispitanika reklo je da više voli događaje uživo u odnosu na virtuelno organizovane.
Ali takođe, predviđamo neke virtuelne događaje (zbog nekih pogodnosti o kojima ćemo kasnije govoriti) u 2023. godini. Verujemo da će uživo događaji i dalje biti preferirani način za skoro svaki posao. Prema časopisu Meeting & Group Business, tržište uživo događaja predviđa za svoju „najjaču godinu ikada“ u 2023. AMEKS Global Event Trend Forecast za 2023. izvestio je o „procvatu optimizma i fokusiranju na uživo sastanke i događaje“.
Hibridni događaji su i dalje veoma značajni kao PR alat
Osnivač i izvršni direktor Event Leadership Institute Hauard Givner predviđa da će se korporativni događaji pomeriti „od izvora prihoda do marketinškog vozila“. Činjenica je da nema ograničenja u broju virtuelnih učesnika koji mogu da posete onlajn događaj. Dakle, zbog toga su virtuelno organizovani događaji postali oblik masovne komunikacije poput PR-a.
Givner je rekao da za primer uzimamo Microsoftovu konferenciju 2020. U 2019. naplatili su 2.395 dolara po osobi za prisustvo i videli 6.000 posetilaca. 2020. godine, kada je događaj bio besplatan – pojavilo se 197.000 ljudi. Dakle, postoje neke jasne prednosti onlajn događaja, sve dok ih planirate i organizujete za veliku grupu ljudi.
Događaji orijentisani na iskustvo
Posle pomenutih godina raznih zatvaranja, sada više nego ikad, biće veliki fokus na stvaranju najboljih iskustava za vaše posetioce. To bi im zauzvrat ponudilo opipljiv povraćaj ulaganja i mogućnosti za stvaranje potencijalnih klijenata. Pored toga, imerzivna iskustva postaju sve popularnija. Događaji se više ne odnose samo na govornike ili prezentacije – već na stvaranje celokupnog iskustva u kome učesnici mogu da uživaju. Kao takvi, planeri događaja traže načine da stvore impresivna iskustva koja će angažovati učesnike i naterati ih da se vraćaju po još. Ovo može uključivati interaktivnu umetnost, iskustva virtuelne stvarnosti i još mnogo toga.
Već znamo da je angažman veoma važan pokazatelj. Čak 49% marketinških stručnjaka reklo je da je angažovanje sa publikom najveći faktor koji doprinosi uspehu događaja. (izvor: Markletic).
Neki kreativni organizatori događaja pretvaraju „prazne“ prostore u prilike za angažovanje i promociju. Market u Springvood Village-u je bio domaćin letnjeg izleta prilagođenog psima i sarađivao je sa Art agencijom UKSD na planiranju aktivacije murala koja je iskoristila blago izolovani zid. Nuđenje profesionalnih fotografija vlasnika sa njihovim prijateljima pasa u zamenu za adresu e-pošte, odličan način da se upoznate sa drugim aspektom i dobijete njihove podatke.
Manji budžeti će zahtevati više strateški pristup organizaciji događaja
Uprkos činjenici da će potrošnja na događaje porasti za 83%, nije tajna da će zahvaljujući trenutnoj ekonomskoj situaciji budžeti biti glavni fokus za planiranje svakog događaja u 2023. U stvari, procenjuje se da će prosečni trošak po učesniku biti 32% više u odnosu na nivoe iz 2019. godine. (izvor: ICE izveštaj)
„Cene će biti ključna metrika u 2023. Cene će uveliko rasti, tako da će finansijska disciplina biti ključna sledeće godine: neće nedostajati upita i potražnje, ali je pitanje da li će mesta i operateri moći da biti profitabilan. Verovatno će morati da podignu cene, ali ako ih podignu previše, mogli bi da rizikuju da izgube posao. Promet je sujeta, profit je zdrav!“ -Peter Heath, osnivač i doktor medicine, Venue Performance
Kada promovišu događaj zainteresovanim stranama, kompanije moraju da osiguraju da je događaj usklađen sa njihovim poslovnim ciljevima. Prikazivanje pravog ROI od događaja je važnije nego ikad jer je odnos cene i prinosa i dalje ključna briga za događaje.
Korišćenje tehnologije će nastaviti da napreduje
U redu, budimo iskreni, ovo je veliko. Metaverzum je još uvek daleko od toga da postane masovno sredstvo za organizatore događaja. Očekujemo da ćemo ga videti više videti u godinama koje dolaze. Kako tehnologija napreduje, veštačka inteligencija i automatizacija postaju sve uobičajeniji u industriji događaja. Automatizacija može pomoći u racionalizaciji procesa, smanjenju troškova i povećanju efikasnosti.
AR i VR postaju sve popularnija u industriji događaja. Ove tehnologije se mogu koristiti za stvaranje impresivnih iskustava koja angažuju i zabavljaju učesnike na način na koji tradicionalni događaji ne mogu. Alati za planiranje događaja proširene stvarnosti mogu se koristiti za demonstracije proizvoda, stvaranje mogućnosti za umrežavanje, zabavu publike, pa čak i kreiranje interaktivnih mapa za događaje i obilaske događaja. Štaviše, tehnologija proširene stvarnosti postala je toliko napredna i lako dostupna da se AR aplikacije mogu koristiti na većini pametnih telefona.
Verujemo da će uživo događaji potpuno dominirati sledeće godine, kao što smo rekli, ali virtuelni i hibridni događaji će i dalje imati svoje posebno mesto. Rastuća kriza troškova života povećava troškove putovanja, a neka globalna publika i kompanije možda neće biti u mogućnosti da prisustvuje događaju lično. Nije iznenađujuće što je studija MPI na Bizbash.com pokazala da 70% ispitanika veruje da će hibridni događaji biti važni za budućnost industrije događaja. Kao rezultat toga, tehnologija virtuelnih i hibridnih događaja mora se stalno poboljšavati i ažurirati kako bi zadovoljila promenljive potrebe.
Zdravlje i wellness su ponovo u centru pažnje
Posle nekoliko teških godina, ove godine smo videli značajne promene ne samo u poboljšanju zdravlja našeg osoblja, već i u zdravlju naših posetilaca.
Očekujemo da će zagušeni događaji biti stvar prošlosti. Sa novim fokusom na više pauza i zdravu ishranu kako bi se povećao nivo energije učesnika tokom događaja. Mnoge kompanije ove godine bile su fokusirane na to da učesnicima pruže ukusnu, hranljivu hranu za mozak. Takođe mislimo da će biti veliki fokus na aktivnostima izgradnje tima i okupljanju timova. Da inspirišu, motivišu i daju energiju zaposlenima.
Takođe smo primetili povećanje potražnje za beneficijama za zaposlene. Beneficije kao što su pristup savetovanju, više slobodnog vremena, fleksibilan rad i vellness paketi. Masovna otpuštanja navela su radnike da traže više od svojih poslodavaca. Kao rezultat toga, kompanije moraju da idu u korak sa pružanjem pogodnosti koje ljudi zaista žele i koje su im potrebne. Neke kompanije takođe nude prilagođena korporativna vellness iskustva koja možete da ugostite na svom događaju kako biste inspirisali svoje goste.
Još jedan primer kako kompanije vode računa o svojim zaposlenima je korišćenje coworking prostora. To je važan trend koji će se nastaviti do 2023. godine. Mnoge kompanije i dalje uglavnom rade na daljinu kako bi obezbedile dragoceno vreme za svoje zaposlene. Ovo ne samo da vaše zaposlene čini produktivnijim, već vam takođe daje priliku da uživate u vremenu kao tim.
Važnost praćenja rezultata događaja
Konačno, analiza događaja će postati još važnija. Planeri događaja će moći da koriste podatke da bolje razumeju svoje učesnike, kao i da prate i mere uspeh svojih događaja. Ovo će omogućiti planerima događaja da donesu bolje odluke i osiguraju da njihovi događaji budu što uspešniji.
ZAKLJUČAK
Ovo su samo neki od trendova koje očekujemo da ćemo videti u industriji događaja 2023. Kako industrija nastavlja da se razvija i raste, planeri događaja će morati da ostanu u toku sa najnovijim trendovima kako bi osigurali da njihovi događaji budu uspešni.
Prema AMEKS Global Event Trends Forecast za 2023. godinu, 75% profesionalaca za događaje ocenilo je svoj optimizam iznad 8 na skali od 10 tačaka, u odnosu na prošlu godinu (59%). Sada je vreme da iskoristimo prednosti ovih trendova i prilagodimo se novoj situaciji u kojoj se nalazimo. Iskoristite uzbudljivu godinu sa našim rešenjima za prikupljanje podataka, registraciju događaja ili sveobuhvatna rešenja za događaje.
I ne zaboravite DETAILS MATTER!
Ostale naše blogove pogledajte OVDE
No Comments